Presupuesto Base Cero y Presupuesto Maestro

El presupuesto base cero se encuentra apegado al costeo de actividades. “Conforme a esta técnica, cada presupuesto se construye sobre la premisa de que cada actividad considerada en el presupuesto debe ser plenamente justificada” (Welsch Hilton y Gordon Rivera, 2005, p. 52) Por lo que en este se debe justificar lo presupuestado, con una relación que refleje el costo como con su respectivo beneficio.
Se puede mencionar que algunos de los beneficios que conlleva este tipo de presupuesto es la capacidad de reducción de gastos sin afectar actividades prioritarias previamente programadas en la empresa, lo que le brinda la ventaja de mantener sus servicios funcionando regularmente con un control óptimo, esto debido al análisis de los gastos existentes, lo cual lo diferencia de la gran mayoría de los sistemas financieros que se basan en el análisis de las nuevas decisiones de gasto.
Además es clara en su definición ya que se parte de cero a partir de cada año, ya que “es el proceso por medio del cual se reevalúan cada año todos los programas y gastos, partiendo siempre de cero; es decir, se elaboran como si fuera la primera operación de la compañía, evaluando y justificando cada reglón del mismo, tanto en monto como en la necesidad de considerarlo.” ( Luis Haime, p. 152).
El presupuesto maestro es el principal presupuesto de una empresa, demuestra de manera integral la culminación del proceso de planeación, comprendiendo todas las áreas que forman parte de la estructura financiera fundamental de la organización, como las ventas y producción. Este se puede definir como “aquel que establece y cuantifica las metas y los objetivos generales de la empresa y los medios para lograrlos.” (Elena Díaz Paniagua y Miriam León Sánchez, p.116) A diferencia del presupuesto base cero este es un plan detallado que debe demostrar los medios para alcanzar dicho proyecto.
Es fundamental la utilización responsable y controlada de ambos presupuestos dentro de cada organización, velando por que se cumplan y se compare con la condición real de la empresa.
 ·         Welsch Hilton y Gordon Rivera (2005) Presupuestos: Planificación y Control, Pearson, Sexta Edición.
·         Luis Haime Levy. Planeación Financiera en la Empresa Moderna, Ediciones fiscales ISEF, Línea Universitaria.
·         Elena Díaz Paniagua y Miriam León Sánchez (2014). Gestión Administrativa y Comercial en Restauración, Ediciones Paraninfo, Primera Edición.

El Presupuesto como parte fundamental de la Planificación Estratégica

En todo proceso administrativo es de vital importancia implementar la planificación estratégica, ya que dicha herramienta nos permitirá realizar un análisis óptimo, con el objetivo de tomar las decisiones adecuadas para alcanzar los objetivos preestablecidos.

Dicho proceso se ve reflejado en las áreas presupuestarias de cada empresa, ya que se debe iniciar con la planificación o programación del presupuesto, en cuya etapa es fundamental conocer el Plan Operativo Anual de la organización ya que está nos revela tanto la misión, visión, así como las políticas y los objetivos empresariales, una vez conocidos estos pilares institucionales se procede a la formulación del presupuesto programado.

Seguido de dicha etapa, se procede a discutir dicho presupuesto con los encargados de dar una directriz a la empresa, quienes deberán aprobar o no el mismo, en está etapa es de vital importancia la comunicación que se establezca de manera conjunta con todos los departamentos, para conocer las necesidades financieras y las formas de hacerles frente a las mismas; una vez aceptado dicho presupuesto, se procede a la divulgación del mismo, para marcar el camino por el cuál se desea andar.

Una vez programado, aceptado y divulgado dicho presupuesto, el mismo debe ser puesto en ejecución en toda la entidad por cada una de las áreas y colaboradores, en este instante es fundamental que se tenga el debido control del presupuesto para comparar lo que está aconteciendo realmente versus lo que se planteo de manera previa, por lo cuál la evaluación viene a ser constante ya que sin ella no se puede evidenciar si se está logrando alcanzar lo esperado.

Por ende al ser las etapas del proceso administrativo la planificación, organización, ejecución y control, se evidencia que estas mismas, deben darse en el aspecto presupuestario para alcanzar así el éxito esperado a nivel empresarial.